Connexion e-commerce ERP-CRM

Intégration e-commerce, ERP & CRM · Lille

Boutique, gestion et relation client :
enfin sur la même longueur d’onde

Installée près de Lille, KREATIC relie les boutiques en ligne des entreprises du Nord et des Hauts-de-France à leur ERP et à leur CRM, pour que chaque information ne soit saisie qu’une seule fois.

Une commande arrive sur le site, puis quelqu’un la ressaisit dans le logiciel de gestion, met à jour le stock à la main et recopie la fiche client dans l’outil commercial… Ce scénario coûte du temps chaque jour et multiplie les risques d’erreur.

Notre équipe de développeurs et d’intégrateurs construit des échanges automatiques entre vos outils, en partant de ceux que vous utilisez déjà et de la façon dont vos équipes travaillent réellement.

Boutique en ligne

⇄

ERP

⇄

CRM

Connexion d'un site e-commerce à un ERP et un CRM par KREATIC près de Lille

Chacun son métier

Trois outils, trois rôles bien distincts

L’idée n’est pas de remplacer vos logiciels, mais de les faire dialoguer. Chacun reste spécialisé dans ce qu’il fait de mieux, et la connexion se charge d’acheminer l’information de l’un à l’autre.

E-commerce

Là où l’on vend

Le site met vos produits en avant, accueille les comptes clients, encaisse les paiements et enregistre les commandes.

Catalogue

Panier

Paiement

ERP

Là où l’on gère

Le logiciel de gestion pilote les ventes, l’entrepôt, les achats, la logistique, la facturation et une partie de la comptabilité.

Stocks

Achats

Factures

CRM

Là où l’on fidélise

L’outil commercial regroupe contacts, opportunités, échanges, relances et tout l’historique de la relation avec chaque client.

Contacts

Relances

Historique

⇄ Entre les trois : un connecteur qui transmet, contrôle et trace chaque échange

Ce qui circule entre vos outils

Les six familles de données à synchroniser

Pour chaque famille, trois questions sont tranchées avec vous : quel logiciel fait foi, dans quel sens l’information voyage et à quel rythme elle se met à jour. Les sens indiqués ci-dessous sont les plus fréquents, pas une règle figée.

Commandes

Numéro, lignes d’articles, quantités, remises, TVA, frais de port, règlement et statut.

Boutique → ERP

Clients et contacts

Identité, société, adresses, SIREN et TVA intracommunautaire, langue, consentements marketing.

Boutique → ERP & CRM

Produits et catalogue

Références, codes EAN, déclinaisons, catégories, attributs, caractéristiques et descriptifs.

ERP → Boutique

Stocks et disponibilités

Quantités par entrepôt, réservations, seuils d’alerte, délais de réapprovisionnement et mention affichée en ligne.

ERP → Boutique

Tarifs et conditions

Prix publics, grilles professionnelles, groupes de clients, promotions et accords particuliers.

ERP → Boutique

Expéditions et retours

Préparation, transporteur, numéro de suivi, livraison, annulation, remboursement et retour produit.

⇄ Dans les deux sens

Du temps rendu à vos équipes

Ce que change une boutique reliée à vos logiciels

Exports, imports, tableurs intermédiaires, vérifications croisées : sans connexion, ce sont vos collaborateurs qui servent de passerelle entre les outils.

Une fois l’intégration en place, les données voyagent seules et chacun travaille sur une information à jour, du service client à la comptabilité.

✓Plus de ressaisie

✓Moins d’erreurs

✓Commandes expédiées plus vite

✓Stocks fiables en ligne

✓Un fichier clients unique

✓Des commerciaux mieux informés

✓Facturation automatisée

✓Des tableaux de bord justes

Données de la boutique en ligne centralisées dans un ERP et un CRM

Le principe : une information saisie une fois, au bon endroit, puis partagée automatiquement avec tous les outils qui en ont besoin.

Un seul clic, plusieurs actions

Ce qui se passe après le bouton « Commander »

Une vente en ligne déclenche une chaîne d’opérations entre la boutique, l’ERP, l’entrepôt et le CRM. Automatisée, cette chaîne se déroule sans intervention manuelle.

Boutique

→

ERP

→

Entrepôt

→

CRM

01

Le client valide

Panier, adresse, mode de livraison et paiement sont confirmés sur la boutique.

02

L’ERP reçoit la vente

La commande est créée dans la gestion avec ses lignes, ses taxes et le bon compte client.

03

L’entrepôt prépare

Le stock est réservé, le colis préparé, puis la facture émise selon vos règles.

04

Le CRM est à jour

Le commercial voit l’achat, l’historique du client et les prochaines actions à mener.

Ce que votre CRM peut recevoir automatiquement :

✓Création des contacts dès le premier achat

✓Historique complet des commandes

✓Demandes de devis et formulaires

✓Qualification et attribution aux commerciaux

✓Segmentation pour vos campagnes

Vente en ligne et relation client

Un CRM nourri par ce qui se passe sur votre boutique

Quand le CRM ignore les achats en ligne, vos commerciaux n’ont qu’une vision partielle de leurs clients. Relié à la boutique, il affiche les commandes passées, les produits achetés et les éventuelles demandes de support.

Il peut aussi récupérer les demandes de devis, les formulaires de contact, les paniers importants ou les comptes professionnels créés sur le site, pour qu’aucune opportunité ne reste sans suite.

Vous travaillez avec Odoo ? Découvrez aussi notre passerelle PrestaShop ↔ Odoo →

Côté gestion

Votre ERP, pilier des stocks et de la facturation

Relié à la boutique, le logiciel de gestion devient la référence pour ce qui est disponible et pour tout ce qui doit être facturé.

Stock et logistique

Une disponibilité juste, partout

L’ERP calcule les quantités vendables selon vos règles et les transmet à la boutique : plus de produit affiché « en stock » alors qu’il vient d’être vendu en magasin ou à un revendeur.

✓Plusieurs entrepôts ou dépôts

✓Réservation des articles commandés

✓Réassorts et délais fournisseurs

Facturation et gestion

Des ventes transformées en pièces comptables

Chaque commande validée alimente les bons de livraison, les factures, les avoirs et les règlements, avec des données propres qui facilitent aussi le passage à la facture électronique.

✓Factures et avoirs générés automatiquement

✓Paiements rapprochés des commandes

✓Suivi des marges par produit ou canal

Aucune marque imposée

Les logiciels que nous savons relier

Nous partons de vos outils actuels. La faisabilité se vérifie au cas par cas : API disponibles, connecteurs existants, versions installées et droits d’accès.

Boutiques en ligne

Les solutions du marché comme les sites développés sur mesure.

PrestaShop

WooCommerce

Shopify

Sur mesure

ERP et gestion

Tout logiciel de gestion disposant d’interfaces exploitables.

Odoo

Sage

Business Central

CRM

Les CRM du marché et les outils métier spécialisés.

Odoo CRM

HubSpot

Salesforce

Zoho

Automatisation

Quand aucun connecteur ne suffit, nous orchestrons ou développons.

Make

n8n

Webhooks

API sur mesure

Une intégration qui tient dans la durée

Six règles pour une connexion ERP / CRM fiable

Relier deux logiciels techniquement est rarement le plus difficile. Ce qui fait la qualité d’une intégration, ce sont des données propres, des règles claires et une surveillance des échanges.

!

Des identifiants communs

Produits, déclinaisons, clients et commandes doivent être reconnus sans hésitation d’un outil à l’autre.

!

Un logiciel qui fait foi

Pour chaque donnée, une seule source de référence est désignée, afin d’éviter les écrasements.

!

Des totaux au centime près

Remises, TVA, frais de port et arrondis doivent donner exactement le même montant partout.

!

Zéro doublon

Un client qui commande dix fois ne doit exister qu’une seule fois dans l’ERP et dans le CRM.

!

Des erreurs traçables

Toute donnée rejetée est signalée, peut être corrigée puis renvoyée sans créer de doublon.

!

Des mises à jour testées

Nouvelle version d’une plateforme ou d’une API : tout est contrôlé en préproduction avant déploiement.

Pas à pas, sans interrompre vos ventes

Comment nous menons votre projet d’intégration

Chaque étape est validée avec vous. Rien n’est activé sur votre boutique en production tant que les tests ne sont pas concluants.

01

État des lieux

Analyse de la boutique, de l’ERP, du CRM, de la qualité des données et des tâches faites à la main aujourd’hui.

02

Plan des flux

Correspondance des champs, logiciel de référence pour chaque donnée, sens et fréquence des échanges.

03

Développement et recette

Mise en place sur un environnement de test, contrôlée avec des commandes et des scénarios réels.

04

Mise en service et suivi

Activation, surveillance des échanges, correction des anomalies et formation de vos utilisateurs.

Un intégrateur de proximité

Connexion e-commerce, ERP et CRM à Lille et dans les Hauts-de-France

Depuis nos bureaux de Roncq, KREATIC accompagne commerçants, distributeurs, industriels et sociétés de services de la métropole lilloise et de toute la région qui veulent faire travailler leurs outils ensemble.

Pour les ateliers de cadrage, vous choisissez le format :

✓Dans nos locaux

✓Dans votre entreprise

✓En visioconférence

Lille et la métropole

Lille, Villeneuve-d’Ascq, Marcq-en-Barœul, La Madeleine, Lambersart, Wasquehal, Croix, Bondues, Seclin.

Roncq, Roubaix, Tourcoing et environs

Roncq, Roubaix, Tourcoing, Mouvaux, Halluin, Neuville-en-Ferrain, Wambrechies, Comines, Armentières.

Nord, Pas-de-Calais et Hauts-de-France

Arras, Lens, Liévin, Béthune, Douai, Valenciennes, Dunkerque, Calais, Saint-Omer et communes voisines.

Faites travailler vos outils ensemble

Et si votre boutique alimentait enfin votre ERP et votre CRM toute seule ?

Décrivez-nous vos outils actuels et les tâches qui vous prennent le plus de temps. Nous identifions les flux à automatiser en priorité et revenons vers vous avec une approche chiffrée.

Pour une première analyse, précisez-nous :

✓Votre boutique et sa version

✓Votre ERP et votre CRM

✓Les tâches encore faites à la main

Étudier mon intégration  →

Questions fréquentes

Tout savoir sur la connexion e-commerce, ERP et CRM

Pourquoi connecter une boutique en ligne à un ERP ? +

La connexion permet de faire circuler automatiquement les commandes, stocks, clients, livraisons ou informations de facturation entre la boutique et l’ERP. Elle réduit les doubles saisies, limite les erreurs et facilite le traitement des ventes par les équipes.

Pourquoi connecter le site e-commerce au CRM ? +

La connexion permet de regrouper les coordonnées des clients, leurs achats, leurs demandes, les échanges commerciaux et les opportunités dans le CRM. Les équipes commerciales disposent ainsi d’une vision plus complète de chaque client ou prospect.

Peut-on connecter PrestaShop ou WooCommerce à un ERP ? +

Oui. PrestaShop et WooCommerce peuvent être connectés à des ERP comme Odoo, Sage ou d’autres solutions disposant d’API ou de connecteurs adaptés. La faisabilité dépend des versions, des données à synchroniser et des règles de gestion de l’entreprise.

Quel logiciel doit gérer les stocks ? +

Dans de nombreux projets, l’ERP devient la source principale des stocks et transmet les quantités disponibles à la boutique. Cette organisation doit toutefois être définie selon les entrepôts, les magasins, les canaux de vente, les réservations et les règles de réapprovisionnement.

La synchronisation peut-elle être bidirectionnelle ? +

Oui. Certaines données peuvent circuler dans les deux sens. Il est toutefois essentiel de définir un logiciel de référence pour chaque information afin d’éviter les écrasements, les doublons et les incohérences entre les applications.

Les commandes peuvent-elles être facturées automatiquement ? +

Oui. Selon l’organisation retenue, une commande payée sur le site peut déclencher la création ou la validation d’une facture dans l’ERP. Les règles doivent tenir compte du type de client, du paiement, des taxes, de la livraison et des procédures comptables.

Que se passe-t-il lorsqu’une synchronisation échoue ? +

Une intégration fiable doit journaliser les erreurs, identifier les données concernées et permettre une nouvelle tentative après correction. Des alertes et des journaux de synchronisation facilitent le diagnostic sans créer de doublons.

Peut-on connecter plusieurs boutiques au même ERP ? +

Oui. Un ERP peut centraliser plusieurs boutiques, marques, pays ou canaux de vente. Il faut alors définir précisément les sociétés, entrepôts, catalogues, tarifs, devises, langues et règles de gestion associés à chaque canal.

Combien coûte une connexion e-commerce, ERP et CRM ? +

Le budget dépend des logiciels à connecter, de leurs versions, des volumes, du nombre de flux, des connecteurs existants et du niveau de personnalisation. Une analyse fonctionnelle et technique permet de définir les priorités avant de chiffrer l’intégration.

Où accompagnez-vous les projets e-commerce, ERP et CRM autour de Lille ? +

L’agence française KREATIC est implantée à Roncq, à proximité de Lille. Nous accompagnons les entreprises de Lille, de la métropole lilloise et plus largement des Hauts-de-France pour leurs projets de connexion entre e-commerce, ERP, CRM et outils de gestion.

Lille et la métropole lilloise : Lille, Marcq-en-Barœul, La Madeleine, Lambersart, Villeneuve-d’Ascq, Wasquehal, Croix, Bondues et Seclin.

Roncq, Tourcoing, Roubaix et la vallée de la Lys : Roncq, Tourcoing, Roubaix, Neuville-en-Ferrain, Halluin, Mouvaux, Wambrechies, Comines et Armentières.

Lens, Béthune et Arras : Lens, Liévin, Hénin-Beaumont, Béthune, Bruay-la-Buissière, Douai, Valenciennes, Arras et les communes voisines.

Dunkerque, Calais et la Côte d’Opale : Dunkerque, Grande-Synthe, Gravelines, Hazebrouck, Calais, Saint-Omer et Boulogne-sur-Mer.

Les rendez-vous, audits, formations ou suivis peuvent être organisés à l’agence, dans votre entreprise ou à distance selon le projet.